İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVK Kanunu/KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda bilgilendirilmenizi sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.

Ortaköy Mah. Atalay Sok.No:3 Silivri, İstanbul / Türkiye adresinde mukim Tetra Pazarlama ve Dış Ticaret A.Ş. (“Tetra” veya “Şirketimiz”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz. Detaylı bilgi için internet sitemizdeki politikalara ve aydınlatma metinlerine bakabilirsiniz.

a) İşlediğimiz Kişisel Verileriniz

Şirketimize giriş yaptığınız esnada sözlü veya yazılı form üzerinden elde ettiğimiz adınız, soyadınız, plaka bilginiz, ziyaret amacınız, ziyarete gelinen kişi/yer bilgileriniz, firma adı, ziyaret tarihiniz ve giriş-çıkış saatiniz güvenlik kamerası (CCTV) aracılığıyla görsel kayıtlarınızı işlemektedir.

b) Kişisel Veri İşleme Amaçlarımız

Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuata göre; ziyaretçi kayıtlarını oluşturabilmek ve giriş-çıkışların takibini yapabilmek, izinsiz girişlerin engellenmesi ve kaydedilmesi, Şirketlerimizin ve personelimizin fiziksel güvenliğinin sağlanması, düzenin sağlanması, tüm teknik tesis ve yerleşkesinin fiziki güvenliğinin temini, gerekli durumlarda disiplin ve/veya yasal süreçlerin yürütülmesi, iş yerine yapılan teslimatlar, giriş/çıkışlar ve ziyaretler çerçevesinde işverenin yönetim hakkı kapsamında çalışanların can ve mal güvenliğinin, iş yerinin güvenliğinin sağlanması, Şirketimiz bina ve tesislerinde ziyaretçilere ilişkin güvenliğin sağlanması amaçlarıyla sınırlı olarak işlenmektedir.

c) Kişisel Verilerinizin İşlenme Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, KVKK Madde (5)(2)(ç)’de yer alan “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” ve KVKK Madde (5)(2)(f)’de belirtilen “veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanılarak elektronik ve fiziki ortamlarda gerekli teknik ve idari tedbirler alınarak makul sürelerde muhafaza edilmekte ve işlenmektedir.

Kişisel verileriniz Şirketimiz yerleşkesine giriş yaparken tarafınızca verilen sözlü ve/veya yazılı beyanınız, CCTV ve diğer kanallar aracılığıyla otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

d) Kişisel Verilerinizin Yurt İçi ve Yurt Dışı Aktarımı

Kişisel verilerinize sadece Şirketlerimiz içinde konu ile yetkili kişiler güvenlikle ve disiplin ve/veya yasal süreçlerin yürütülmesiyle bağlantılı olmak kaydıyla erişebilecek, hukuki zorunluluklar ve yasal sınırlamalar çerçevesinde bağımsız denetim şirketlerine aktarılabilecek; sayılan kişiler dışında hiçbir surette üçüncü kişilere aktarılmayacaktır.

Kişisel verileriniz, olası bir ihtiyaç halinde kolluk ve idari makamlar ile ve KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacıyla yetkili makamlar ile paylaşılabilecek olup ilgili yetkili kişiler dışında hiçbir surette üçüncü kişilere ve yurt dışına aktarılmayacaktır.

e) İstisna Hükmü

Kişisel verilerinizin KVKK’nın 28 inci maddesinin (ç) bendinde belirtilen “milli savunmayı, milli güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesini” gerektiren durumların varlığı halinde (salgın hastalık, doğal afet, milli güvenliği tehdit edecek çalışan faaliyetlerinin tespiti vb.), Şirketlerimiz yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına gerekli kişisel veri aktarımlarını gerçekleştirmekle mükelleftir.  Bu durumlarda, KVKK’nın 28 inci maddesinin istisna hükmü olması nedeniyle KVKK uygulama alanı bulmayacaktır. Ancak, her halükârda bu kapsamda gerçekleştirilecek veri işleme faaliyetlerinde de Şirketlerimiz temel prensiplere ve ölçülülük ilkesine uygun hareket edecektir.

f) Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Şirketimiz, makul süre boyunca muhafaza edecektir. Bu kapsamda, Şirketimiz öncelikle mevzuatta kişisel verilerin saklanması için öngörülen süre boyunca, bir süre belirtilmemişse, yukarıda belirtilen diğer amaçlar için gerekli olan süre boyunca kişisel verilerinizi saklama hakkına sahiptir. Bu sürelerin sona ermesi ve Şirketimiz kişisel verilerinizi işlemek için herhangi bir hukuki sebebi kalmaması halinde kişisel verileriniz KVKK’nın ilgili hükümleri, “Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik” ve Şirket Politikalarımıza uygun şekilde derhal silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir. Daha fazla bilgi için Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikamızı inceleyebilirsiniz.

g) Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinize ilişkin aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde bu zararın giderilmesini talep etme.

Bu haklarınıza ilişkin taleplerinizi internet sitemizdeki İlgili Kişi Başvuru Formu üzerinden gönderebilirsiniz. Başvurunuz ücretsiz olarak yerine getirilecektir. Ancak talep edilen işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücretler başvurandan talep edilecektir.

1. Haklarınız Kapsamında Başvuru Yolları

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin başvurularınızı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen başvuru usullerine uygun olarak yapabilirsiniz. KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi kimliğinizi tespit edecek belgeler ile birlikte;

• Şahsen başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, Şirketlerimizin Ortaköy Mah. Atalay Sok. No:3 34592 Silivri, İstanbul / Türkiye adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
• Noter kanalı ile tebligat gönderilmesi yoluyla başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, Şirketlerimizin Ortaköy Mah. Atalay Sok. No: 3  34592 Silivri, İstanbul / Türkiye adresine, zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.
• Güvenli elektronik imza ile imzalanarak Elektronik Posta yoluyla başvuru yapılması halinde, yazılı başvuru, kvkk@tetrasa.com  e-posta hesabına, e-postanın konu bölümüne “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi” yazılması suretiyle yapılacaktır.

Ayrıca, Kurul’un belirleyeceği diğer yöntemler duyurulduktan sonra bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Şirketlerimizce duyurulacaktır.